Statuten des VEF

Der Verband führt den Namen:

VEF
VERBAND DER EISENBAHNFREUNDE
Verband für das gesamte Schienenverkehrswesen

wobei als Abkürzung die Buchstabengruppe „VEF" verwendet wird und hat seinen Sitz in Wien.

Der VEF will alle am Schienenverkehrswesen interessierten Kreise - sowohl die Bahnunternehmen, die Bahnbediensteten, die Eisenbahnfachleute, die Eisenbahnindustrie als auch die Bahnkunden und die Freunde des Eisenbahnwesens, die das Schienenverkehrsmittel schätzen und bevorzugen, sowie Vereinigungen, welche für die Förderung des Schienenverkehrs oder die museale Schienenfahrzeugerhaltung arbeiten - in einer großen Gemeinschaft zusammenschließen.

Die Tätigkeit des Verbandes, der keinen Gewinn anstrebt, dient unmittelbar und ausschließlich der Förderung gemeinnütziger Zwecke und vereint in sich grundsätzlich zwei Bereiche:

1. Den rein eisenbahnfachlichen Bereich und die damit verbundene Forschungs- und Publikationsarbeit und

2. den eisenbahnfördernden Bereich - also jenen Bereich, dessen Ziel es ist, dem einzelnen und der Öffentlichkeit die Vorteile des Schienenverkehrs vor Augen zu führen und die Interessen des Schienenverkehrs und der Bahnkunden zu vertreten.

Sie bezweckt im besonderen:

1. Die Verbreitung eisenbahnfachlicher Kenntnisse des gesamten Gebietes des Schienenverkehrswesens - Vollbahnen, Lokalbahnen, Straßenbahnen, Feld- und Industriebahnen.

2. Die Erforschung der Vergangenheit und die Berichterstattung über die geschichtliche und technische Entwicklung sowie Fortschritte auf dem Gebiet des Eisenbahnwesens.

3. Die Erhaltung historisch wertvoller Schienenfahrzeuge, Bahneinrichtungen, Pläne, Zeichnungen, Fotos und Schriften zu Dokumentationszwecken.

4. Die Erörterung, Bearbeitung und Lösung verkehrswissenschaftlicher, technischer und verkehrspolitischer Probleme.

5. Die Aufklärung der breiten Öffentlichkeit über die überragende Rolle des Schienenverkehrs in Wirtschaft und Verkehr.

Diese Ziele erreicht der Verband durch Veranstaltung von Fachvorträgen, Seminaren, Fachtagungen, Ausstellungen, Exkursionen, Diskussionsabenden, Studienreisen, Schul- und Sonderfahrten sowie Zusammenstellung und Verbreitung eisenbahnfachlicher und verkehrspolitischer Publikationen und durch die Tätigkeit in Arbeitsgruppen.

Die dem Verband zur Verfügung stehenden Mittel sind:
Die Mitgliedsbeiträge, Eintrittsgelder des Eisenbahnmuseums, Einnahmen aus Eisenbahn- und Straßenbahnsonderfahrten sowie Schulfahrten, Verkauf von Eisenbahn- und Straßenbahn bezogene Artikel und Schriften, Kostenersätze und Spenden.

Der Verband besteht aus ordentlichen Mitgliedern, Anschlussmitgliedern und Ehrenmitgliedern. Anschlussmitglieder sind Mitglieder, die im gleichen Haushalt eines ordentlichen Mitgliedes leben.

Um die Mitgliedschaft zu erwerben, haben die Bewerber um die Aufnahme als Ordentliche Mitglieder ein Aufnahmeansuchen mittels Beitrittserklärung an den Verbandsvorstand zu richten, der dieses zu prüfen hat.
Die Aufnahme kann ohne Begründung abgelehnt werden. Eine Berufung dagegen ist nicht statthaft.
Ehrenmitglieder werden wegen ihrer hervorragenden Verdienste um den Verband oder dessen Wirkungsbereich auf Antrag des Verbandsvorstandes ernannt.

Alle Mitglieder sind verpflichtet, die Statuten des Verbandes und Anordnungen des Verbandsvorstandes zu befolgen.
Ordentliche Mitglieder und Anschlussmitglieder müssen den Jahresmitgliedsbeitrag bis spätestens Ende Februar jeden Jahres entrichten.
Beim Beitritt müssen die Beitrittsgebühr und der erste Jahresmitgliedsbeitrag spätestens acht Tage nach erfolgter positiver Erledigung des Aufnahmeansuchens entrichtet werden.

§ 7 Rechte der Mitglieder

Alle Mitglieder haben Sitz und Stimme in der Generalversammlung bei der Wahl des Verbandsvorstandes und das Recht, in der Generalversammlung Anträge zu stellen. Solche Anträge sind mindestens drei Tage vor der Tagung der Generalversammlung schriftlich dem Verbandsvorstand bekannt zugeben.
Juristische Personen, Unternehmungen und Körperschaften üben ihr Stimmrecht durch eine dem Verbandvorstand bekannt zugebende Person aus.
Alle Mitglieder haben das Recht, am Gesamtwirken des Verbandes teilzunehmen und die daraus entstehenden Vorteile Anspruch zu nehmen.
Ehrenmitglieder genießen dieselben Rechte wie Ordentliche Mitglieder, sind jedoch von einer jährlichen Beitragsleistung befreit.
Auf Verlagen sind dem Mitglied die Statuten auszufolgen.

Ein Mitglied kann jederzeit vom Verband austreten.
Mit Beschluss des Verbandsvorstandes kann ein Mitglied ausgeschlossen werden, dessen Handlungsweise mit den Zielen und dem Ansehen des Verbandes unvereinbar ist oder gegen die Statuten des Verbandes verstößt. Auch kann ein Mitglied wegen unkollegialen Verhaltens vom Verband ausgeschlossen werden.
Der Ausschluss muss dem Mitglied schriftlich bekannt gegeben werden.
Weder der Ausschluss noch der Austritt gibt ein Recht auf das Vermögen des Verbandes oder auf eingezahlte Mitgliedsbeiträge.

§ 9 Organe und Institutionen des Verbandes

Die Organe und Institutionen des Verbandes sind:
der Verbandsvorstand,
die Referate des Verbandes,
die Rechnungsprüfung,
die Generalversammlung,
das Verbandsschiedsgericht.

Der Verbandsvorstand besteht aus acht Mitgliedern, die mit einfacher Stimmenmehrheit durch schriftliche Einzelabstimmung aller Verbandsmitglieder auf die Dauer von vier Jahren gewählt werden.

Es sind dies:
a) der Präsident
b) die zwei Vizepräsidenten
c) der Verbandssekretär
d) der Finanzreferent
e) der Pressereferent
f) der Eisenbahnreferent
g) der Straßenbahnreferent

Die übrigen Funktionäre des Verbandes werden vom Verbandsvorstand bestellt und sind diesem weisungsgebunden. Sie bilden mit den unter lit. a) - g) genannten Vorstandsmitgliedern den erweiterten Verbandsvorstand und haben beratende Stimme in diesem.

Der Verbandsvorstand hat das Recht, sich durch Kooptierung zu ergänzen.

Dem Verbandsvorstand steht es frei, für die Verbandsorgane und Referate Geschäftsordnungen und Arbeitsrichtlinien zu erlassen.

2. Gesamtorganisation des Verbandes

Verbandsvorstand (behördlich gemeldete Verbandsleitung) sind die in Abs. 1 lit. a) - g) genannten Funktionäre.

REFERATE DES VERBANDES (verbandsinterne Funktionen)

Ref. I VERBANDSSEKRETARIAT (VS)

Gesamtorganisation, Schriftführung, Personalangelegenheiten, Öffentlichkeitsarbeit
­ Verbandssekretär

Ref. I/1 ­ 2. Schriftführer

Ref. I/2 ORGANISATIONSREFERAT (OR)
Organisation und Durchführung von Veranstaltungen allgemeiner Art
­ Organisationsreferenten

Ref. I/3 PRESSEREFERAT (PR)
Redaktion der Verbandszeitschrift „Die Schiene", Publizitäts- und Werbeangelegenheiten.
­ Presse- und Werbereferent

Ref. I/4 AUSLANDSREFERAT (AR)
Verbindungsreferat zu Vereinigungen und Unternehmen im Ausland, Auslandskorrespondenz, Auslandsreisen und Auslandsveranstaltungen
­ Auslandsreferenten

Ref. I/5 GESCHÄFTSSTELLEN (ZS)
Wahrnehmung und Vertretung der Interessen des Verbandes außerhalb Wiens
­ Geschäftsstellenleiter und Stellvertreter

Ref. II RECHTSREFERAT (RR)
Referat für Rechtsfragen und Rechtsangelegenheiten des Verbandes
­ Rechtsreferenten

Ref. III FINANZGEBARUNG (FG)
Finanzielle Angelegenheiten, Kassenverwaltung, Mitgliedsbeiträge, Buchführung
­ Finanzreferenten

Ref. IV FACHVORSTAND (FV)
Fachwissenschaftliche Einrichtungen, Fachvortragsprogramm, Fachreferate

Ref. IV/1 ­ Fachvorstand und Stellvertretender Fachvorstand

Ref. IV/2 VERBANDSARCHIV (VA)
Eisenbahnfachliches Schrifttum- und Bildarchiv
­ Verbandsarchivar und Archivverwalter

Ref. IV/3 FACHREFERATE (FR)
Fachliche Tätigkeit in den einzelnen Spezialgebieten und die damit verbundene Forschungs- und Pulikationsarbeit, Fachvortragsprogramm
­ Fachreferenten

Ref. V MUSEUMSREFERAT (MR)
Führung sämtlicher Museumsangelegenheiten. Ankauf, lnstandsetzung und Betriebsfähigerhaltung der Schienenfahrzeuge und Eisenbahneinrichtungen.
­ Eisenbahnreferent
­ Straßenbahnreferent

RECHNUNGSPRÜFUNG (Kontrollorgan des Verbandes) (RP)
­ Zwei Rechnungsprüfer auf die Dauer von vier Jahren
­ Zwei Rechnungsprüfer auf die Dauer eines Jahres
(­ = Mit der Durchführung der jeweiligen Referatsaufgaben betraute Funktionäre)

Zeichnungsberechtigt für den Verband sind die unter § 9 Punkt 1 angeführten Vorstandsmitglieder. Rechtsverbindliche Urkunden bedürfen der Unterschrift eines Präsidenten und des Verbandssekretärs, im Falle deren Verhinderung eines weiteren unter § 9 Punkt 1 angeführten Vorstandsmitgliedes.

1. Vorstandsmitglieder

a) Der Präsident oder bei seiner Verhinderung der 1. bzw. 2. Vizepräsident vertritt den Verband nach außen, leitet die Sitzungen des Verbandsvorstandes, führt bei Streitfällen des Verbandes den Vorsitz des Schiedsgerichtes und ist berechtigt, Ehrenmitglieder vorzuschlagen.

b) Der Verbandssekretär ist Schriftführer und mit der Führung der Geschäfte des Verbandes, des gesamten Schriftverkehrs und der Hauptkartei betraut.
Er hat die Aufnahmeansuchen zu prüfen, die Zusendung der Mitgliedskarte durchzuführen und ist für den ordnungsgemäßen Betrieb des Verbandessekretariats und die Gesamtorganisation des Verbandes verantwortlich.

c) Dem Finanzreferenten obliegt die finanzielle Gebarung des Verbandes, die Einhebung der Mitgliedsbeiträge und die ordnungsgemäße Buchführung.
Er erstellt den Jahresabschluss und hat den Vorstandsmitgliedern und den Rechnungsprüfern jederzeit in die Kassenführung Einblick zu gewähren.
Zweckgebundene Subventionen oder Darlehen einzelner Mitglieder sind in der Kassa jederzeit ersichtlich zu führen.
Finanzielle Ausgaben bedürfen der Gegenzeichnung eines unter § 9 Punkt 1
a - c angeführten Vorstandsmitgliedes.

2. Verbandsinterne Funktionäre

a) Der 2. Schriftführer ist gemeinsam mit dem Verbandssekretär zur Protokollaufnahme bei der Generalversammlung verpflichtet und hat den Verbandssekretär bei der Erledigung des Schriftverkehrs zu unterstützen.

b) Die Organisationsreferenten sind für die Organisation und Durchführung der Veranstaltungen des Verbandes bei Vorträgen, Exkursionen und Sonderfahrten verantwortlich.
Sie sind verpflichtet, das Veranstaltungsprogramm dem Verbandsvorstand rechtzeitig vorzulegen, der dieses zu genehmigen hat.

c) Die Werbereferenten haben Publizitäts- und allgemeine Werbeangelegenheiten im Einvernehmen mit dem Verbandsvorstand vorzubereiten und durchzuführen.

d) Die Auslandsreferenten sind Verbindungsreferenten zu Vereinigungen und Unternehmungen im Ausland und mit der Auslandskorrespondenz und der Organisation von Auslandsreisen und Besuchen ausländischer Vereinigungen, Unternehmungen und Einzelpersonen in Osterreich betraut.

e) Geschäftsstellenleiter und Stellvertreter.
Zur Wahrung und Vertretung der Interessen des Verbandes und zur besseren Fühlungnahme mit den Verbandsmitgliedern kann der Verband in allen wichtigen Städten Geschäftsstellen errichten, deren Leiter und Stellvertreter vom Verbandsvorstand bestellt werden.
Die Funktionen sind ehrenamtlich und dem Verbandsvorstand in Wien weisungsgebunden.

f) Die Rechtsreferenten beraten den Verband in Rechtsangelegenheiten.
Sie sind nicht für private Rechtsfragen von Verbandsmitgliedern zuständig.

g) Der Stellvertretende Finanzreferent hat den Finanzreferent bei dessen Tätigkeit zu unterstützen und vertritt ihn bei seiner Verhinderung.

h) Dem Fachvorstand bzw. bei seiner Verhinderung dem Stellvertretenden Fachvorstand unterstehen die fachwissenschaftlichen Einrichtungen des Verbandes, das Verbandsarchiv, die Fachreferenten und die Arbeitsgruppe VEF-Fahrzeugerhaltung.
Er prüft das Fachvortragsprogramm, führt auf Fachtagungen den Vorsitz und ist berechtigt, Fachreferenten vorzuschlagen und sie zu bestätigen.

i) Der Verbandsarchivar hat für die ständige Erweiterung der Archivbestände, für die möglichst lückenlose Sammlung von eisenbahnfachlichem Schrifttum, von Plänen, Zeichnungen und Fotos der Schienenfahrzeuge des eigenen Landes, der Eisenbahnliteratur fremder Staaten und die genaue Archivierung und Katalogisierung dieser Bestände zu sorgen.

j) Der Archivverwalter verwaltet das Verbandsarchiv, ist für dessen Bestand verantwortlich und hat jede Entlehnung seitens der Mitglieder zu vermerken.

k) Die Fachreferenten sind für die Vermittlung eisenbahnfachlicher Kenntnisse auf ihrem Fachgebiet durch Abhaltung von Fachvorträgen, im Einvernehmen mit dem Fachvorstand, verantwortlich und leiten die fachliche Tätigkeit in den einzelnen Spezialgebieten und die damit verbundene Forschungs- und Publikationsarbeit.
Die Zahl der Fachreferenten ist nicht festgelegte da die Fachreferate das gesamte Gebiet des Schienenverkehrswesens umfassen.
Für jedes Spezialgebiet kann der Fachvorstand einen Fachreferenten bestellen.

l) Die Leiter des Museumsreferates vertreten die Interessen des Referates V im Verbandsvorstand und nach außen, deren Aufgabengebiet der Ankauf, die Instandhaltung und Betriebsfähigerhaltung der Schienenfahrzeuge und Eisenbahneinrichtungen ist.

m) Abteilungs- und Werkstättenleiter der Arbeitsgruppe VEF-Fahrzeugerhaltung.
Zur zweckmäßigen Durchführung der Referatsaufgaben können Arbeitsgruppenabteilungen eingerichtet, die von je einem Abteilungsleiter geführt werden.
Erforderlichenfalls kann vom Abteilungsleiter ein Werkstättenleiter bestellt werden.
Die Abteilungs- und Werkstättenleiter sind für ihren Wirkungsbereich dem Leiter der Arbeitsgruppe verantwortlich. Dieser ist von den Abteilungsleitern über alle wichtigen Verhandlungen und Ereignisse zu informieren.
Die Zahl der Abteilungsleiter und Werkstättenleiter ist nicht begrenzt und hängt von der Anzahl der Arbeitsgruppenabteilungen und Werkstätten, wie z. B. VEF-Fahrzeugerhaltung, Vollbahn, Arbeitsgruppe Straßenbahn usw., ab.

3. Rechnungsprüfung

Die Rechnungsprüfer haben die Aufgabe, die finanzielle Gebarung des Verbandes jährlich mehrmals zu überprüfen und vor der Generalversammlung zu berichten.
Zwei Rechnungsprüfer werden von den Mitgliedern gemeinsam mit dem Verbandsvorstand nach Maßgabe des § 13 Punkt 8 auf die Dauer von vier Jahren gewählt.
Zwei weitere Rechnungsprüfer werden aus dem Kreise der Verbandsmitglieder von der Generalversammlung für die Dauer eines Jahres gewählt und bleiben solange im Amt, bis eine Neuwahl erfolgt ist.

4. Alle Verbandsfunktionäre haben über ihre Arbeiten dem Verbandsvorstand zu berichten und sämtliche Zuschriften und Korrespondenz zur Ablage dem Verbandssekretär zu übersenden.
Sie sind verpflichtet, ihren Obliegenheiten auf unbürokratische, effektvolle und sparsame Weise nachzugehen.

Der Verbandsvorstand ist beschlussfähig, wenn vier Vorstandsmitglieder - beim erweiterten Verbandsvorstand die Hälfte seiner Mitglieder - einschließlich eines Präsidenten anwesend sind.
Die Beschlüsse werden mit einfacher Stimmenmehrheit gefasst. Bei Stimmengleichheit gilt der Antrag als abgelehnt.
In den Wirkungsbereich des Verbandsvorstandes fallen:
a) Festsetzung der Mitgliedsbeiträge.
b) Entscheidung über Aufnahme und Ausschluss von Mitgliedern.
c) Die Erstattung von Vorschlägen an die Generalversammlung und über die Ernennung von Ehrenmitgliedern.
d) Die Rechnungslegung an die Generalversammlung über die Verwendung des Verbandsvermögens und der laufenden Jahreseinnahmen.
e) Alle Verbandsangelegenheiten, welche nicht ausdrücklich der Generalversammlung vorbehalten sind.

1. Die ordentliche Generalversammlung findet einmal jährlich statt, und zwar nach Möglichkeit in den ersten drei Monaten des Jahres. Sie ist vom Verbandsvorstand mindestens 21 Tage vor ihrem Termin unter Bekanntgabe der Tagesordnung schriftlich einzuberufen.

2. Eine außerordentliche Generalversammlung hat stattzufinden, wenn der Verbandsvorstand eine solche für nötig erachtet, oder wenn wenigstens ein Zehntel der Verbandsmitglieder unter Angabe der Tagesordnung einen diesbezüglichen Antrag beim Verbandsvorstand einbringen.
Die Beschlussfassung über andere als auf der Tagesordnung stehende Verhandlungsgegenstände ist bei der außerordentlichen Generalversammlung unzulässig.

3. An der Generalversammlung dürfen ausschließlich Mitglieder des Verbandes, welche ihre Teilnahmeberechtigung durch gültigen Verbandsausweis nachweisen können, sowie Gäste, welche zur Generalversammlung vom Verbandsvorstand eingeladen wurden, teilnehmen.

4. Die Generalversammlung ist beschlussfähig, wenn mindestens 50 Verbandsmitglieder und die Hälfte des Erweiterten Verbandsvorstandes, einschließlich dreier Vorstandsmitglieder, anwesend sind.
Sollte die Generalversammlung zur festgesetzten Stunde nicht beschlussfähig sein, ist eine halbe Stunde später eine neuerliche Generalversammlung einzuberufen, welche hinsichtlich der Tagesordnung der ersten Einberufung ohne Rücksicht auf die Zahl der Anwesenden beschlussfähig ist.

5. Beschlüsse werden im allgemeinen durch einfache Stimmenmehrheit gefasst. Bei Stimmengleichheit gilt ein Antrag als abgelehnt.
Zur Beschlussfassung über Satzungsänderungen und Auflösung des Verbandes bedarf es vier Fünftel der eingelangten Wahlkarten. Die Form der Abstimmung wird im Punkt 8 festgelegt.

6. Den Vorsitz in der Generalversammlung führt der Präsident des Verbandes oder einer seiner Stellvertreter,

7. Der Generalversammlung obliegt die Wahl zweier Rechnungsprüfer auf ein Jahr, die Genehmigung des Rechenschaftsberichtes und die Bestätigung von Ehrenmitgliedern.

8. Die Wahl der Mitglieder des Verbandsvorstandes, zweier Rechnungsprüfer sowie Beschlussfassung über Satzungsänderungen und Auflösung des Verbandes ist durch eine schriftliche Einzelabstimmung durchzuführen, damit alle Verbandsmitglieder vom Wahlrecht Gebrauch machen können.
Die Wahlkarten mit den Wahlvorschlägen bzw. allfällige Anträge auf Satzungsänderungen oder Auflösung des Verbandes sind gleichzeitig mit der Einladung zur Generalversammlung und einem Rechenschaftsbericht über die abgelaufene Amtsperiode des Verbandsvorstandes, mindestens 21 Tage vor Tagung der Generalversammlung, jedem Verbandsmitglied zuzusenden.
Die Wahlkarten müssen bis zur Generalversammlung beim Verbandsvorstand eingelangt sein. Die Auswertung der Wahlkarten ist unter Kontrolle der Rechnungsprüfer und der Rechtsreferenten des Verbandes vor der Generalversammlung durchzuführen und dieser das Ergebnis mitzuteilen.

Streitigkeiten aus dem Verbandsverhältnis werden durch ein Verbandsschiedsgericht entschieden. Dieses besteht aus vier Schiedsrichtern, von denen jede Partei zwei aus den Ordentlichen Mitgliedern wählt.
Das Schiedsgericht entscheidet mit einfacher Stimmenmehrheit ohne jede weitere Berufungsmöglichkeit. Bei Stimmengleichheit gilt ein Antrag als abgelehnt.

Bei Auflösung oder Insolvenz des Verbandes sollen die Straßenbahnfahrzeuge dem Wiener Straßenbahnmuseum oder dessen Rechtsnachfolger, das übrige Vermögen des Verbandes dem für Eisenbahnmuseen zuständigen Bundesministerium übergeben werden, mit der Verpflichtung, das Vermögen ausschließlich gemeinnützigen Zwecken im Sinne der Bundesabgabenordnung zuzuführen.

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